「商務促進中心」多功能會議廳之使用規範

目的:

1. 協助企業拓展市場，尋找商機;
2. 鼓勵本地商會/企業利用「中心」與外地商會/企業進行各種形式之交流活動。

申請對象:

1. 商會/機構、政府部門及半官方機構;
2. 駐「中心」之商會/機構及現正使用「中心」臨時辦公室之企業;
3. 由相關商會或官方機構推薦的本地中小企業，且所舉辦活動之目的須為拓展市場或推動澳門經濟發展。

申請程序:

1. 申請﹕借用或租用多功能會議廳之企業/團體必須填寫「中心」專用申請表，及附加該活動之內容資料。如有需要，「中心」可要求提交更多資料。所有使用/租用之申請應於使用日期最少七個工作天前提交。
2. 通知﹕本局於收到申請後七個工作天內以電郵/傳真回覆。緊急情況可作特別處理。
3. 支付﹕申請之企業/團體需於活動舉辦前以澳門幣現金或支票支付租用設施之費用 ﹔「中心」為此開列收據。
4. 取消﹕若獲批准後因故取消，申請者須即時以電郵、傳真或函件等方式書面通知「中心」有關取消事宜。

鼓勵及優惠:

1. 為鼓勵本地及外地政府機構、商會及商務機構與本局合作，凡本局協辦或支持，且目的為推動澳門經濟發展，促進商會及企業合作，開拓市場之活動，均可申請豁免場地、非辦公時間之冷氣及本局人員加班等費用。但最終批准與否，由本局視情況而定。
2. 為協助投資者(企業)在本澳落實投資項目及開展前期工作，獲批准使用「中心」臨時辦公室之企業，在駐場期內可免費使用20樓之多功能會議廳或租賃19樓多功能會議廳。

其他注意事項:

1. 申請單位必須同時遞交是次活動之綱要及舉辦活動之公司/機構簡介。
2. 活動內容須在商務經濟範疇內，但不能藉活動直接收取任何利益。
3. 申請獲批後，主辦單位須儘早與「中心」聯繫有關設施之安排。
4. 使用設施及設備後，使用者有責任以良好狀況退回給「中心」。如有任何損毀，需負上賠償之責任。
5. 如活動內容與申請不符，「中心」將保留取消再度使用設施之權利。「中心」對活動內所發表的言論及內容不負任何法律責任，並保留使用「中心」設施及設備的最終使用權。
6. 舉辦活動時，「中心」袛提供茶水間以作茶點擺放區。申請者負責所有餐飲到會之安排及事後清理場地。
7. 如活動當日遇8號或以上之颱風，凡在「中心」舉辦之活動均將自動取消，申請者事後可重新安排活動日期。
8. 如因特別事故，突發事件或其他不可抗力之情況令活動不能如期舉行，本局將不負任何責任。