Regras para a utilização da sala de conferência polivalente do MBSC

Objectivos:

1. Prestar assistência às empresas na exploração de mercados potênciais e de oportunidades de negócios;
2. Promover a realização de intercâmbios entre as associações comerciais e as empresas locais e externas através das instalações do MBSC.

Destinatários:

1. Associações comerciais/ instituições, entidades oficiais e “semi-oficiais”;
2. Associações comerciais/ instituições instaladas no MBSC ou empresas utentes dos escritórios provisórios do MBSC;
3. Pequenas e Médias Empresas locais recomendadas pelas associações comerciais ou intituições governamentais, que organizam os eventos dedicados à exploração do mercado ou a promoção do desenvolvimento económico de Macau.

Procedimentos do pedido:

1. Os requerentes devem preencher o formulário e submeté-lo juntamente com as informações sobre a actividade. MBSC poderá solicitar mais informações quando necessário. Os requerentes devem submeter o formulário de pedido sete dias úteis antes da realização da actividade.
2. Notificação: MBSC irá responder através de email ou fax dentro de sete dias úteis após a recepção do pedido em causa. Haverá processamento especial no caso de urgência.
3. Pagamento: os requerentes devem pagar as despesas em dinheiro (MOP) ou por cheque antes da realização da actividade, sendo passada o recibo do MBSC para os devidos efeitos.
4. Cancelamento: o requerente deve informar imediatamente ao MBSC por email, fax ou correspondência no caso de cancelamento das actividades aprovadas.

Incentivos:

1. Para incentivar as instituições governamentais, associações comerciais e organizações comerciais locais ou estrangeiras a cooperarem com o IPIM, as actividades co-organizadas e apoiadas pelo IPIM, tendo como o objectivo de promoção do desenvolvimento económico de Macau, facilitando a cooperação entre as empresas e a exploração dos mercados potenciais, a dispensa das despesas de utilização das instalações, de ar condicionado e do trabalho extraordinário do nosso pessoal pode ser requerida. No entanto, o IPIM reservará o direito de decisão consoante a situação.
2. Para assistir os investidores a implementarem os seus planos de investimento e iniciarem os seus negócios em Macau, as empresas que foram autorizadas para utilizarem os escritórios provisórios podem usar gratuitamente a sala de conferência polivalente do 20o andar ou arrendar a sala de conferência polivalente do 19o andar.

Outras notas importantes:

1. O requerente deve anexar o programa da actividade e o perfil da empresa/ organização.
2. Todas as actividades realizadas no MBSC devem ser relacionadas com a economia e comercial, mas não é permitida a obtenção de quaisquer proveitos através dessas actividades.
3. Após da aprovação do pedido de utilização, a entidade organizadora tem que contactar aos funcionários de MBSC para confirmar a reserva das instalações o mais cedo possível.
4. O utente é responsável por devolver as instalações em boas condições ao MBSC, devendo indemnizar quaisquer danos causados.
5. O MBSC reserva o direito de recusar pedidos de utilização caso se verificar que o conteúdo das actividades em causa não esteja dentro das condições ndicadas no presente formulário. O MBSC não assume quaisquer responsabilidades legais relativamente ao conteúdo ou às opiniões apresentadas no evento, reservando o direito prioritário de utilizar as facilidades e os equipamentos do Centro.
6. O MBSC disponibiliza a area de recepção com chá e café. O requerente é responsável pela contratação do serviço de recepção e pela limpeza posterior.
7. Caso o sinal de tempestade tropical número 8 ou superior for içado, todas as reservas serão canceladas automaticamente e as actividades previstas podem ser marcadas de novo.
8. O IPIM não assumirá qualquer responsabilidade pelo cancelamento da reserva devido à situações de emergência, incidentes especiais ou outras situações de força maior.